আজকাল গুগলের পরিষেবাগুলো জিমেইল, ড্রাইভ, ফটোস প্রতিদিনকার জীবনের অবিচ্ছেদ্য অংশ। তবে ব্যবহারকারীদের প্রায় সকলেরই সমস্যার কারণ হয়ে দাঁড়াচ্ছে ১৫ গিগাবাইট ফ্রি স্টোরেজ দ্রুত পূর্ণ হয়ে যাওয়া। অনেকের ধারণা, ড্রাইভের ফাইলগুলোই জায়গা দখল করছে, কিন্তু প্রকৃতপক্ষে পুরোনো ইমেল এবং সংযুক্তি (অ্যাটাচমেন্ট) সবচেয়ে বেশি স্থান দখল করে।
বছরের পর বছর ধরে জমে থাকা ছবি, পিডিএফ ও প্রেজেন্টেশন ফাইলগুলো দ্রুত স্টোরেজ শেষ করে দেয়। যদি আপনার ফোন বা ল্যাপটপে বারবার ‘স্টোরেজ ফুল’ নোটিফিকেশন আসে, তাহলে কিছু সহজ কৌশল অনুসরণ করলেই মুহূর্তে জায়গা ফাঁকা করা সম্ভব।
জিমেইলের সেটিংস পরিবর্তন করলেই মিলবে সমাধান
প্রথমে জিমেইল খুলে উপরের ডান পাশে থাকা সেটিংস (গিয়ার আইকন) এ ক্লিক করুন। তারপর সব সেটিংস দেখুন (See All Settings) অপশনটি নির্বাচন করুন। এরপর Forwarding and POP/IMAP ট্যাবে যান। সেখানে গিয়ে IMAP Access অংশে এমন কিছু সিঙ্কিং অপশন পাবেন, যেগুলো আপনি হয়তো ব্যবহারই করেন না। এই অপ্রয়োজনীয় অপশনগুলো বন্ধ (Disable) করে দিন। এতে জিমেইল বারবার একই ইমেল সিঙ্ক করবে না, ফলে ডুপ্লিকেট ইমেল জমে থাকা বন্ধ হবে এবং জায়গা বাঁচবে।
বড় আকারের ইমেল খুঁজে মুছে ফেলুন
আপনার জিমেইলের সবচেয়ে বেশি জায়গা নেয় বড় সাইজের সংযুক্তি (অ্যাটাচমেন্ট)। এগুলি খুঁজে পেতে জিমেইল সার্চ বারে লিখুন has:attachment larger:10M
এতে এমন সব ইমেল দেখা যাবে, যেগুলির সংযুক্তি ১০ মেগাবাইটের বেশি। চাইলে আপনি ‘১০M’ পরিবর্তন করে ‘২০M’ বা ‘৫M’ দিতে পারেন, যাতে আরও নির্দিষ্ট ফলাফল পান। এরপর যেসব ইমেল আর দরকার নেই, সেগুলি মুছে ফেলুন। দেখবেন, মুহূর্তের মধ্যেই অনেকটা জায়গা খালি হয়ে গেছে।
ট্র্যাশ ও স্প্যাম ফোল্ডার পরিষ্কার করুন
অনেক সময় আমরা ইমেল ডিলিট করলেও তা ট্র্যাশ (Trash) বা স্প্যাম (Spam) ফোল্ডারে থেকে যায়। গুগল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ফোল্ডারের কনটেন্ট ৩০ দিন পর মুছে ফেলে, কিন্তু আপনি চাইলে নিজে থেকেই ম্যানুয়ালি ডিলিট করতে পারেন। এটি একটি ভালো অভ্যাস, যা আপনার স্টোরেজ পরিষ্কার রাখবে।
প্রতি মাসে একবার রিমাইন্ডার সেট করে জিমেইল পরিষ্কার করার অভ্যাস করলে ভবিষ্যতে আর ‘স্টোরেজ ফুল’ বার্তা দেখতে হবে না।
গুগল ড্রাইভ, জিমেইল বা ফটোস সবই এখন আমাদের দৈনন্দিন জীবনের অপরিহার্য অংশ। তাই এই পরিষেবাগুলোর স্টোরেজ ব্যবস্থাপনা খুবই জরুরি। অপ্রয়োজনীয় সংযুক্তি মুছে ফেলা, ডুপ্লিকেট ইমেল সিঙ্ক বন্ধ করা এবং নিয়মিত ট্র্যাশ খালি রাখার মাধ্যমে সহজেই ১৫ গিগাবাইট ফ্রি স্পেসের সর্বোত্তম ব্যবহার করা সম্ভব।
তাই এখনই জিমেইল খুলে এই কৌশলগুলো ব্যবহার করে দেখুন মুহূর্তেই ফাঁকা হয়ে যাবে আপনার গুগল স্টোরেজ!