ব্যক্তিগত যোগাযোগ আর অফিসের কাজ দুইয়ের ভারসাম্য বজায় রাখতে বর্তমানে আমাদের একাধিক ই-মেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হয়। কিন্তু প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা অ্যাপ ব্যবহার করা যেমন ঝামেলার, তেমনি এতে ফোনের স্টোরেজও নষ্ট হয়। ব্যবহারকারীদের এই ভোগান্তি কমাতে গুগল তাদের জিমেইল অ্যাপে নিয়ে এসেছে দারুণ এক সুবিধা। এখন থেকে একটি অ্যাপেই গুগল ছাড়াও ইয়াহু, আউটলুক বা আইক্লাউডের মতো ভিন্ন ভিন্ন পরিষেবা ব্যবহার করা যাবে।
অধিকাংশ ব্যবহারকারী এখন একটি স্মার্টফোনেই ব্যক্তিগত এবং কর্মক্ষেত্রের সব কাজ সারেন। গুগল অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন ব্যবহারকারীদের এই বিশেষ সুবিধা দিচ্ছে যাতে তারা আউটলুক (Outlook), আইক্লাউড (iCloud) এবং ইয়াহুর (Yahoo) মতো নন-গুগল ই-মেইল সেবাগুলোও জিমেইল অ্যাপের ভেতরেই অনায়াসে ব্যবহার করতে পারেন।
যেভাবে যুক্ত করবেন নতুন অ্যাকাউন্ট
সেকেন্ডারি জিমেইল আইডি বা অন্য কোনো প্রোভাইডারের ই-মেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত সহজ। নিচে এর ধাপগুলো দেওয়া হলো:
- ফোনে থাকা Gmail অ্যাপটি খুলুন।
- উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল ছবিতে (Profile Picture) ক্লিক করুন।
- সেখানে থাকা ‘Add another account’ অপশনটি বেছে নিন।
- আপনার ই-মেইল সেবাদাতা প্রতিষ্ঠানটি বেছে নিন (যেমন- Google, Outlook, iCloud বা Yahoo)।
- পরবর্তী ধাপগুলোতে আপনার ই-মেইল ও পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন-ইন সম্পন্ন করুন। আইডিতে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন চালু থাকলে তা যাচাই করে নিন।
তালিকার বাইরের ই-মেইল যোগ করার নিয়ম
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ই-মেইলটি সাধারণ তালিকার অন্তর্ভুক্ত না হয়, তবে আপনি ম্যানুয়ালি তা যুক্ত করতে পারবেন। এর জন্য:
- ‘Add another account’ মেনু থেকে ‘Other’ অপশনটি ক্লিক করুন।
- আপনার ই-মেইল ঠিকানা লিখে ‘Personal (IMAP)’ মোডটি বেছে নিন।
- আপনার প্রোভাইডারের নির্দিষ্ট সার্ভার সেটিংস (সার্ভার নাম, পোর্ট এবং সিকিউরিটি মোড) প্রদান করে সাইন-ইন সম্পন্ন করুন।
জিমেইল অ্যাপের সবচেয়ে কার্যকর ফিচার হলো ‘All inboxes’। অ্যাপের বাম দিকের মেনু থেকে এই অপশনটি চালু করলে বারবার প্রোফাইল পরিবর্তন করার প্রয়োজন পড়বে না। আপনার সব কটি অ্যাকাউন্টের ইনকামিং মেসেজগুলো একটি ফিডেই সময় অনুযায়ী সাজানো থাকবে।
এছাড়া, যদি কোনো অ্যাকাউন্ট আর ব্যবহারের প্রয়োজন না পড়ে, তবে খুব সহজেই প্রোফাইল সেটিংসের ‘Manage accounts on this device’ অপশনে গিয়ে তা সরিয়ে (Remove) ফেলা সম্ভব।
